Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest redakcja portalu FilmHeritageHub z siedzibą w Krakowie. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem poniższych kanałów.

• Adres: ul. Karmelicka 27, 31-131 Kraków, Polska
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 12 307 58 46

Podczas korzystania z portalu FilmHeritageHub możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne — imię i nazwisko, jeśli użytkownik dobrowolnie je poda, na przykład w formularzu kontaktowym.
• Dane kontaktowe — adres e-mail, niezbędny do prowadzenia korespondencji.
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu, zbierane automatycznie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony.
• Dane o aktywności — przeglądane strony, czas spędzony na stronie, kliknięcia i interakcje z treściami.
• Dane dotyczące preferencji — zapisane ustawienia cookies i wybory użytkownika dotyczące zgód.

Nie zbieramy danych wrażliwych ani danych dotyczących działalności hazardowej. Dane identyfikacyjne są zbierane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik sam zdecyduje się je podać.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Zapewnienie funkcjonowania portalu — umożliwienie dostępu do treści, poprawne wyświetlanie stron i zarządzanie sesją.
• Obsługa zapytań i korespondencji — odpowiadanie na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail.
• Analiza statystyk odwiedzin — zbieranie zagregowanych danych o ruchu w celu ulepszania serwisu i dostosowywania treści do potrzeb czytelników.
• Personalizacja treści — jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę, zapamiętywanie preferencji i rekomendowanie artykułów.
• Wypełnienie obowiązków prawnych — przechowywanie danych wymaganych przepisami prawa, na przykład do celów podatkowych lub rozliczeniowych.

Przetwarzanie w celach analitycznych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Personalizacja treści wymaga zgody użytkownika. Nie wykorzystujemy danych do celów marketingowych bez wyraźnej zgody.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przepisów RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika na przetwarzanie danych w określonym celu, na przykład na personalizację treści.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na przykład w przypadku kontaktu w sprawie współpracy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze, na przykład przechowywanie dokumentacji księgowej.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, obejmujący między innymi zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i analizę statystyk odwiedzin.

Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie są usuwane lub anonimizowane.

• Dane kontaktowe z korespondencji — przechowujemy przez okres 12 miesięcy od zakończenia sprawy.
• Dane analityczne — adres IP i statystyki odwiedzin przechowujemy przez 26 miesięcy.
• Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych — przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, na przykład 5 lat dla dokumentacji księgowej.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane. Użytkownik może zażądać wcześniejszego usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania.

Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych — uzyskanie potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz kopii danych.
• Prawo do sprostowania danych — żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych — tak zwane „prawo do bycia zapomnianym”, jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądanie wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłanie ich innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z administratorem danych. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Portal FilmHeritageHub wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz analizy statystyk odwiedzin. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Stosujemy następujące rodzaje cookies:

• Niezbędne cookies — wymagane do działania strony, na przykład do utrzymania sesji użytkownika.
• Preferencyjne cookies — zapamiętują wybory użytkownika, takie jak ustawienia językowe lub zgody.
• Analityczne cookies — na przykład Google Analytics, stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody, w celu analizy ruchu na stronie.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub za pośrednictwem banera zgody. Wycofanie zgody na cookies analityczne nie wpływa na możliwość korzystania z portalu.

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, takim jak:

• Dostawcy usług hostingowych, którzy przechowują dane na serwerach.
• Dostawcy narzędzi analitycznych, po uzyskaniu zgody użytkownika.
• Podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Wszystkie podmioty przetwarzające dane są zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem. Należą do nich między innymi:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS).
• Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów.
• Kontrola dostępu do systemów — dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, publikując nową wersję dokumentu na stronie. Data wejścia w życie zmienionej polityki będzie zawsze podana na początku dokumentu.

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z aktualną wersją.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 12 307 58 46
• Adres: ul. Karmelicka 27, 31-131 Kraków, Polska

Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni od ich otrzymania.